La prochaine assemblée générale de l’association FreeLUG aura lieu le 23 mars 2024.
La convocation (...)
CR de la réunion du CA du 20 Mars 2016
CR de la réunion du CA du 20 Mars 2016
Ordre du jour
Début de séance : 11h00
Présents (9) :
Erik Amzallag
Pierre Charles
Antoine Clément-Larosière
Daniela Drost
Sébastien Hamon
Philippe Label
Richard Lemeiter
Xavier Viallefont
Yannick Vignat
Excusés (3) :
Pierre Laurenge
Jérôme Teissier
Lucie Vigreux
Ordre du jour :
Renouvellement du bureau
Attribution des rôles
Modification de l’adresse de domiciliation de l’association
Association d’intérêt général
Utilisation des dons LEGO DK 2016
Retour sur la réunion chez LEGO France
Expositions
Briqu’Events
- BE Montdidier
Renouvellement du bureau
Les membres du CA ont procédé au renouvellement du bureau :
- Président Erik Amzallag
- Vice-président Xavier Viallefont
- Vice-président Pierre Charles
- Secrétaire Sébastien Hamon
- Secrétaire adjoint Jérôme Teissier
- Secrétaire adjoint Yannick Vignat
- Trésorier Richard Lemeiter
- Trésorier adjoint Philippe Label
A noter que Xavier Viallefont aura accès au compte bancaire et au volume dropbox de la comptabilité afin de faciliter la gestion des commandes de minifigs.
Le bureau a été élu à l’unanimité.
Attribution des rôles
Les rôles suivants ont ensuite été attribués :
- Gestion Matériel Sébastien Hamon
- Contact Lego FR Daniela Drost
- Contact Lego DK Lucie Vigreux
- Commande groupée minifig Xavier Viallefont
- Coordinateur BE Yannick Vignat
- Suivi expositions Jérôme Teissier
- Ambassadrice Lucie Vigreux
- Community Manager Lucie Vigreux
- Coordination CoR Antoine Clément-Larosière
Le nouveau bureau s’attachera à publier les comptes-rendus de réunion dans le mois qui suit la réunion.
Modification de l’adresse de domiciliation de l’association
L’association est domiciliée à ce jour à Saint-Michel-sur-Orge.
Le CA souhaiterait domicilier l’association à Veneux-les-Sablons.
Pierre Charles doit instruire le dossier en vue de présenter le projet à la prochaine Assemblée Générale. Cette modification requerra un vote de l’assemblée.
Association d’intérêt général
Un membre de l’association a soumis l’idée de faire déclarer l’association d’intérêt général. Le CA a décidé que cette démarche représentait un travail de tenue de comptes trop important pour une équipe bénévole par rapport aux avantages attendus.
Utilisation des dons LEGO DK 2016
Le CA a réfléchi à l’utilisation des dons LEGO DK faits en 2016 (vrac et sets).
Il a été décidé d’attribuer :
- 1 carton de sets et de vrac à chaque CoR pour une utilisation locale lors d’animations. Ces animations devront obligatoirement faire l’objet d’article sur le site.
- 1 boîte Modular Brick Bank 10251 pour Jérémie D. afin qu’il effectue la review du set et pour le remercier de sa grande contribution avec ses nombreuses revues depuis quelques mois.
- du vrac aux régions qui ont des adhérents pour une utilisation lors des animations restoLEGO. Ces animations devront obligatoirement faire l’objet d’article sur le site.
Retour sur la réunion chez LEGO France
Question posée à LEGO France : Que se passe-t-il pour les animations dans les galeries commerciales. Sont-elles encore autorisées ?
_Réponse : Ça n’est plus possible du fait de l’accord d’exclusivité signé entre LEGO et EPICURE pour ce type d’animation.
Information communiquée par LEGO France :
LEGO modifie/rappelle sa politique concernant l’affichage publicitaire d’événements qu’il soutient :
Interdiction d’utiliser des photos LEGO de licence (Star Wars, Marvel, etc.)
Logo LEGO pas plus grand que les autres, séparé des autres logos par un espace d’un demi logo et obligation de mettre la mention soutenu par.
De plus il est probable qu’à l’avenir l’utilisation des minifigs soit interdite sur les affiches et flyers.
Expositions
FreeLUG a été sollicitée pour une exposition/animation au Compa de Chartres. Le CA valide cette participation.
Briqu’Events
- BC Villeurbanne : A un mois de l’événement, rien à signaler. L’organisation suit son cours.
- BE Combrailles : A un mois de l’événement, rien à signaler. L’organisation suit son cours.
- BE Montdidier : A la demande du CA, Annie M. et Christophe R. ont présenté un projet moins ambitieux qu’en 2015 : Budget réduit à l’équilibre, répartition des tâches entre Christophe et Annie.
L’événement aura lieu les 11 et 12 juin prochain dans la grande salle.
Le CA donne son accord pour organiser cette nouvelle édition de la BRIQU’Expo Montdidier.
Fin de séance : 12h30
Prochaine réunion le mercredi 06 Avril 2016.
Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org